Автоматизация ежегодной оценки
АО «Группа «ИЛИМ» - лидер целлюлозно-бумажной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире.
О проекте
Цель проекта - разработать процедуру оценки, включающую в себя постановку и оценку целей, оценку компетенций и составление индивидуальных планов развития.
Ежегодная оценка персонала позволяет компании оценить результативность работы сотрудников, их уровень квалификации и наметить перспективные направления для развития профессиональных качеств. Автоматизация процесса оценки персонала позволяет сократить трудозатраты на обработку и анализ полученных данных.
Для заказчика было важно создать простой и удобный интерфейс для сотрудников с разными ролями: самому оцениваемому сотруднику, функциональным и матричным руководителями, сотрудникам HR и директорам филиалов, что и было реализовано в виде «Личного кабинета», который является единой точкой входа в оценку, и каждый сотрудник в зависимости от его роли имеет доступ только к доступным ему разделам.
Процедура оценки во времени разделена на 3 периода:
1. В первый период определяются цели, дается оценка компетенций, определяются слабые и сильные стороны, исходя из этих данных сотрудник составляет индивидуальный план развития.
2. Второй период включает полугодовой пересмотр целей и корректировку статусов по индивидуальному плану развития.
3. Третий период содержит оценку выполненных целей и актуализацию статусов по индивидуальному плану развития.
Процесс согласования в каждом из периодов происходит по трем этапам: самооценка, согласование матричного руководителя (если есть), согласование непосредственного руководителя.
В процессе реализации проекта разработано:
- «Личный кабинет по оценке» в виде дашборда и страницы с перечнем доступных форм оценки по ролям.
- Единая процедура оценки, состоящая из 4 форм: Профиль и карьера, Постановка и оценка целей, Оценка компетенций, Индивидуальный план развития.
- Отправка уведомлений согласно документообороту при переходе плана на следующий этап, и уведомлений-напоминаний на каждом из этапов согласования и заполнения.
Печатная форма. - Отчеты по каждой форме, по управлениям и регионам с графическим отображением данных, а также отчет для мониторинга прохождения процедуры.
