Кадровый резерв

АО «Зарубежнефть» - российская государственная нефтегазовая компания с широкой географией присутствия, которая специализируется на разведке, разработке и эксплуатации нефтяных и газовых месторождений за пределами российской территории.

О проекте
Цель проекта - автоматизация процесса формирования кадрового резерва компании и дальнейшей работы с резервистами.
На портале создан раздел «Кадровый резерв», в который включены: Кабинет резервиста, Кабинет наставника, Кабинет руководителя, Кабинет HR. Здесь же предоставлена возможность участникам процесса для подачи и согласования заявок, формирования отчетов, прохождения опросов и т.д.
Доступ к подразделам ограничен в соответствии с ролью участника кадрового резерва. Подать заявку на участие в кадровом резерве может любой сотрудник компании, однако возможность выбрать кандидата в резервисты зависит от определенных условий:
Рядовые сотрудники могут подать заявку только на себя при условии, что администратором разрешено самовыдвижение.
Руководители могут подать заявку на своих подчиненных сотрудников и на себя.
Руководители кадровых служб дочерних обществ могут подать заявку на всех сотрудников своего ДО и себя.
Для того, чтобы заявитель и согласующие смогли определить соответствие сотрудника будущей должности, в форме заявки предусмотрены ссылки на:
Справку о сотруднике, в которой содержится информация об образовании, опыте работы, профессиональных, управленческих и корпоративных компетенциях, а также результативности сотрудника на рабочем месте. Вся эта информация собирается в справку из кадровой системы (настроена интеграция с 1С) и из процедур оценки, разработанных непосредственно в WebSoft HCM.
Профиль должности, который содержит всю необходимую информацию об образовании, опыте работы, профессиональных, управленческих и корпоративных компетенциях и т.д. сотрудника, претендующего на данную должность.
В результате согласования заявки автоматически создается карточка резервиста, после чего список всех резервистов администратор утверждает у генерального директора.
Далее администратор прикрепляет к резервисту наставника, разрешает доступ всем участникам к их кабинетам, и запускает рассылку уведомлений резервистам о необходимости сформировать ИПР. После согласования руководителем ИПР резервисты приступают к его выполнению.

В процессе реализации проекта разработано:

• Заявка на участие в кадровом резерве.
• Автоматическое создание карточек резервиста и назначение им планов развития в соответствии с должностью, на которую он претендует.
• Процесс обучения по плану развития: автоматическое назначение обучений и проставление результата обучения в план, напоминание о необходимости пройти обучение в указанные сроки, расчет процента готовности резервиста по плану.
• Формы «Справка о работнике» и «Профиль должности».
• Отчет по резервистам.