Подбор персонала

ООО «Газпром бурение» — одно из крупнейших буровых предприятий России, осуществляющее управление интегрированными проектами по строительству скважин на суше и на шельфе на всей территории Российской Федерации: в Западной и Восточной Сибири, на Дальнем Востоке, Северном Кавказе, в Оренбургской и Астраханской областях, Республике Коми, на полуострове Ямал.

О проекте
Цель проекта – создать на корпоративном портале удобный интерфейс для работы руководителей подразделений с заявками на подбор, кандидатами в процессе их согласования и до момента трудоустройства.
Процесс подбора персонала реализован с помощью модуля «Подбор персонала» системы WebSoft HCM и E-staff.
Процесс подбора начинается с подачи заявки на вакансию. Подать заявку может любой сотрудник, который имеет подчиненных сотрудников, либо резервные рабочие места.
После заполнения всех обязательных полей заявка отправляется на этап «Согласование HR-эксперта». HR-эксперт получает уведомление о создании новой заявки на подбор.
HR-эксперт может либо согласовать заявку, либо отправить на доработку инициатору.
Если HR-эксперт согласовал заявку, то она переходит на этап согласования непосредственным руководителем. После согласования заявки непосредственным руководителем она переходит на этап «В работе» и попадает в E-staff, ответственный за распределение вакансий получает соответствующее уведомление на почту.
Участники процесса подбора могут отслеживать все имеющиеся у них заявки в разделе «Заявки на подбор» кабинета ответственного.
Ответственный за распределение вакансий в E-staff на каждую новую вакансию назначает ответственного рекрутера. Рекрутер выгружает вакансию на карьерные сайты, после чего загружает отклики кандидатов. При сохранении отклика в базу в E-staff создается карточка кандидата.
Непосредственно в карточке кандидата обрабатываются события по работе с кандидатом.
На портале в разделе «Кандидаты» у руководителя и других согласующих отображаются события по кандидатам из E-staff.
Когда в карточке кандидата в E-staff создается событие «Трудоустройство» одновременно создается карточки заявки на прием в WebSoft HCM, которую на портале ответственные за прием сотрудники согласовывают.

В рамках проекта было разработано:

• Заявка на подбор и процесс ее согласования.
• Заявка на прием и процесс ее согласования.
• Интерфейс для инициатора заявок на подбор и прием.
• Интерфейс для сотрудников, согласующих заявки на подбор и прием.
• Интерфейс для согласования кандидатов.
• События в E-staff: отклик на вакансию, рассмотрение рекрутером резюме, звонок рекрутера, приглашение на телефонное интервью, согласование резюме, собеседование с заказчиком, итоговое (повторное) собеседование с заказчиком, письмо с шаблонами кандидату, проверка СКЗ, согласование оффера, отправка оффера кандидату, направление на медосмотр, трудоустройство, приглашение кандидату на оформление.