Обзор LMS-систем

LMS (Learning Management System) или система управления обучением помогает организовывать несколько процессов: обучение и аттестация персонала. Формат дистанционного обучения с встроенными готовыми курсами (или вебинарными комнатами для живого общения) позволяет за сравнительно небольшой бюджет обучить тысячи человек по всему миру. Более того, инструменты, встроенные в систему, дают возможность проверить уровень эффективности обучения и посмотреть удовлетворенность сотрудников.

1. Облачные - системы, которые устанавливаются на серверах Исполнителя и производителя платформы. Работа в LMS осуществляется через браузер.
2. Коробочные - устанавливаются на собственный сервер или локальный компьютер.
3. Открытые - системы с открытым кодом, которые можно расположить как на ПО, так и в “облаке”, и дорабатывать под бизнес-процессы компании.

Кому необходимы LMS-системы

1. Компаниям, развивающим своих сотрудников;
2. Онлайн-школам;
3. ВУЗам.

Основные задачи, которые решает LMS

Learning - организация обучения. В системе можно управлять:

1. Дистанционным обучением. Обучение может проходить с привязкой к группе (например, для ВУЗа) или без нее (для сотрудника компании).
2. Учебным центром. При необходимости возможно проводить вебинары для большого количества участников. Также можно планировать мероприятия компании разных форматов (очные и дистанционные), получать обратную связь от участников, проводить анализ и бюджетировать следующие активности.
3. Мобильным обучением. Как правило, пользователь привык проходить курсы через телефон. LMS позволяет организовывать обучение на любых устройствах.
4. Тестированием и аттестацией.
5. Выстраивать программу адаптации для “новичков”.
6. Вовлекать в обучение с помощью геймифицированных механик.

Management - управление обучением дает возможность:

1. Загружать готовые материалы, создавать новые прямо в системе, пользоваться курсами в библиотеке LMS.
2. Создать личные кабинеты каждому сотруднику или студенту, объединять в рабочие группы, назначать наставников, руководителей, тренеров.
3. Назначать курсы как вручную, так и автоматически.
4. Анализировать эффективность обучения через отчеты и дашборды, встроенные в LMS.

System - объединение в систему:

LMS объединяет все отделы компании или группы в университете в единую среду. Она будет доступна для всех независимо от физического местоположения.

Обзор современных LMS-систем

Globex LMS

Одна из самых первых систем автоматизации обучения и HR-процессов. Гибкая система легко дорабатывается под Заказчика. Открытый код дает возможность сотрудникам компании самостоятельно перерабатывать систему. Интегрируется с любыми корпоративными системами. Имеется мобильное приложение. Размещается как в облаке, так и устанавливается на компьютер.

В отличие от многих систем, может функционально расширяться до системы HCM. Большим преимуществом системы на сегодняшний день является ее полное российское происхождение.

Система состоит из следующих модулей:

1. Дистанционное обучение
2. Тестирование
3. Редактор курсов
4. Адаптация
5. Учебный центр
6. Виртуальный класс
7. Геймификация
8. Мобильное приложение
9. Электронная библиотека

LMS можно пользоваться сразу, установив готовую, коробочную версию, или доработать под компанию.

iSpring Learn

Облачная, коробочная LMS, позволяющая быстро запускать обучение и тестирование. Встроенный, интуитивно понятный редактор курсов позволяет создавать простые обучающие программы . Поддерживает все виды учебных материалов, вебинары и статистику.

Из плюсов отмечают неограниченное пространство для хранения материалов, понятный интерфейс и сертификаты. Из минусов - кастомизации не подлежит. Однако команда iSpring не стоит на месте. При частых запросах на те или иные функции, команда расширяет функционал своей платформы.

Подходит больше всего, если:

1. Нужна отдельная система обучения;
2. Нет времени на доработки;
3. Курсы будут создавать внутренние эксперты;
4. Администратором системы будет рядовой сотрудник.

Не подходит при плотных интеграциях с бизнес-процессами компании, при необходимости полного управления персоналом, при необходимости учета очных и заочных мероприятий и требуются кастомизации.

Mirapolis

Российская платформа, предназначенная для больших корпораций и онлайн-школ. Так же, как и предыдущие системы, позволяет организовывать и очные мероприятия.

СДО разрабатывается индивидуально под каждого заказчика.

Подходит, если:

1. Необходима система комплексного управления персоналом;
2. В компании работает более 1000 человек и система должна выдержать высокую нагрузку.

Teachbase

Простая в использовании система, обладающая всеми базовыми инструментами для запуска дистанционного обучения: формирование курсов из готовых материалов, создавать тесты, проводить анализ.

Подходит, если:

1. В короткие сроки необходимо обучить небольшое количество сотрудников;
2. Необходимо реализовать краткосрочный проект;
3. Нет технического специалиста для администрирования системы;
4. Обучение будет основываться на вебинарах, видеозаписях, презентациях и документах.

Moodle

Самая популярная, бесплатная LMS-система. Подходит для организации дистанционных традиционных курсов и очного обучения.

Возможности системы:

1. Создание курсов;
2. Тестирование;
3. Форум и комментарии;
4. База знаний;
5. Мобильное обучение;
6. Статистика обучения.

Сервисной версией можно пользоваться бесплатно, облачная работает по подписке.

Подходит для школ и ВУЗов. Также используют организации в обучении сотрудников. Однако, так как сервис изначально создавался под учебные организации, в функционале не предусмотрены некоторые важные инструменты. Например, отсутствует “Оценка 360”, лента новостей, магазин подарков.

В комплектацию входит редактор курсов, который поддерживает все имеющиеся международные форматы.

Поскольку стартовый набор инструментов скудный, то необходимо искать плагины. Плагины - это модули, из который состоит система. Сейчас их около 1500. Минус в том, что многие важные модули платные. И без них запустить полноценное обучение невозможно.

На установку и настройку Moodle потребуется 2-3 месяца и помощь программиста. Кроме того, потребуется администратор системы.

Мы перечислили основные LMS-системы, которые в большинстве своем выбирают наши клиенты, коллеги и знакомые. Разумеется, их гораздо больше. Выбор зависит от тех задач и перспектив, которые вы наметили.