Вернуться назад
Адаптация

Специалистам кадрового отдела отлично известно, что абсолютно каждый работник ― от практиканта до опытного специалиста ― испытывает определенный стресс на новом рабочем месте: страх совершить ошибку при выполнении задачи, не найти общий язык с коллегами и непосредственным руководителем и т.п. Это и понятно: далеко не каждый может с первого дня включиться в работу и интегрироваться в сложившийся коллектив. 

Адаптация персонала — задача HR-отдела организации. Чтобы ускорить процесс адаптации и направить его в нужное русло необходим системный и автоматизированный подход. Для решения столь важной задачи простым и удобным способом, HR-менеджеры Ак Барс банка решили использовать стандартные инструменты платформы WebTutor. 

Описание бизнес-процесса: 

1. В системе выстроена полностью автоматизированная комплексная программа адаптации, которая определяет последовательность целей, сроки выполнения задач, и ответственных для каждого нового сотрудника. 

2. Ежедневно ведется мониторинг новых сотрудников. На каждого нового сотрудника, в соответствии с должностью, автоматически формируется план адаптации. 

3. После формирования плана адаптации, система информирует новых сотрудников и ответственных лиц о предстоящих событиях в процессе адаптации.

4. Кроме того, настроена автоматическая рассылка напоминаний сотрудникам и ответственным лицам о планируемых и просроченных задачах.

5. Сотрудники и ответственные лица могут работать с планом адаптации через веб-интерфейс.

6. Все данные о прохождении сотрудниками задач (электронных курсов или тестов), которые включены в план адаптации, автоматически попадают в систему. 

7. Затем система анализирует результаты завершенных задач и, согласно определенным условиям, программа адаптации является выполненной успешно сотрудником или выполненной не успешно. 

8. По итогам прохождения адаптации, сотрудники и ответственные лица получают уведомления со статусом прохождения программы адаптации.

9. После успешного процесса адаптации, всем принятым на работу сотрудникам, в соответствии с занимаемой должностью, необходимо пройти тестирование.

10. Для анализа планов адаптации по сотрудникам используются инструменты аналитики. Реализован доступ ответственным лицам для формирования отчета с результами прохождения адаптации в режиме онлайн. Отчет можно выгрузить в формате Excel.

Результаты внедрения 

По итогам использования получены следующие результаты: 

  • ускорен процесс вхождения новых сотрудников в должность и достижение необходимой эффективности работы в минимальные сроки; 
  • уменьшено количество возможных ошибок и производственных потерь в процессе освоения новыми сотрудниками своих функциональных обязанностей;
  • сформирована мотивация к достижению высоких результатов и качественному выполнению работ;
  • снижена текучесть кадров;
  • у компании сформирован имидж как привлекательного работодателя.

Другие проекты